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| 株式会社ゴールドクレスト 個人情報保護方針（株主） |
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| 当社は、株主の個人情報を漏えい、滅失、毀損等から保護するため、個人情報の保護に関する法令等を遵守するとともに、個人情報の取扱いに関する規定等を整備し、当社の従業員等に周知徹底することによって、株主の個人情報の適正な管理・保護に努めます。 |
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| 1 | 個人情報の取得 |
| 当社は、株主の個人情報を、適正かつ適切な手段により取得します。 |
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| 2 | 個人情報の利用目的 |
| 当社は、株主の個人情報を、以下の目的で利用いたします。以下の利用目的は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内においてのみ変更する場合があり、変更した場合には、新たな利用目的を株主に通知または公表いたします。あらかじめ株主の同意を得ない限り、この範囲を超えて株主の個人情報を利用することはありません。
・ 商法に基づく権利の行使・義務の履行
・ 株主としての地位に対する発行会社から各種便宜の供与
・ 社団の構成員と社団の関係を円滑にするための方策の実施
・ 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータの作成等株主の管理
・ 事業報告書の送付
・ 株主からの問い合わせへの対応、総会等の連絡
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| 3 | 個人情報の安全管理 |
| 株主の個人情報を、社内の運営体制および社員教育を通じて、正確かつ最新状態で適切に管理し、また、個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置を講じます。万が一、問題等が発生した場合は、速やかに対処し、是正対策を行います。 |
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| 4 | 個人情報の委託 |
| 株主の個人情報の取扱いを、利用目的の達成に必要な範囲において、外部に委託することがあります。その際には、個人情報を適切に取り扱っていると認めることのできる委託先を選定するとともに、委託先からの定期的な報告徴収等を通じて、委託先を適切に管理、監督いたします。 |
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| 5 | 個人情報の第三者提供 |
| 株主の個人情報は、法令等で認められる場合を除き、株主の同意がない限り、第三者に提供いたしません。 |
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| 6 | 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等の求め |
| 株主の個人情報について、株主から利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止（以下、「開示等」といいます）のお申し出があった場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、誠実に対応いたします。なお、利用目的の通知および開示に際しては、手数料をいただくことがありますので、あらかじめ御了承ください。 |
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| 7 | 継続的改善 |
| 当社は、株主の個人情報を適正に管理、保護するため、個人情報の取扱いに関する規定等の運用状況を定期的に見直し、継続的な改善に努めます。 |
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| 8 | お問い合わせ窓口 |
| 株主からの開示等のお申し出、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口にてお受け付けいたします。
【窓口】
管理部
住所 東京都千代田区大手町2-1-1 大手町野村ビル11階
電話番号 03-3516-8808
（なお受付時間は、平日10：00から18：00までとさせていただきます。） |
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株式会社ゴールドクレスト
代表取締役社長 安川 秀俊 |
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